Apa itu ISO 37001:2016?
Konsultan ISO Surabaya | ISO 37001:2016 adalah sebuah standar internasional yang disusun oleh Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) yang membahas tentang Sistem Manajemen Anti Penyuapan (Anti-Bribery Management System). Standar ini memberikan panduan bagi organisasi untuk meminimalkan risiko terjadinya tindakan penyuapan dalam kegiatan bisnis mereka.
Standar ISO 37001:2016 menetapkan persyaratan dan prosedur yang harus diikuti oleh organisasi dalam mengembangkan, menerapkan, memelihara, dan meningkatkan Sistem Manajemen Anti Penyuapan mereka. Standar ini mencakup hal-hal seperti pengembangan kebijakan anti-penyuapan, penilaian risiko penyuapan, pelatihan karyawan, penerapan kontrol internal, pemeriksaan dan pemantauan, serta pelaporan dan investigasi kejadian penyuapan.
Standar ISO 37001:2016 terdiri dari beberapa elemen yang harus dipenuhi oleh organisasi untuk memastikan efektivitas sistem manajemen anti-penyuapan mereka. Berikut adalah beberapa elemen dalam ISO 37001:2016:
- Kebijakan anti-penyuapan: Organisasi harus memiliki kebijakan tertulis yang menjelaskan komitmennya untuk mencegah dan memerangi tindakan penyuapan.
- Penilaian risiko penyuapan: Organisasi harus melakukan penilaian risiko untuk mengidentifikasi area-area yang rentan terhadap tindakan penyuapan.
- Pengendalian operasional: Organisasi harus memiliki pengendalian operasional yang efektif untuk mencegah dan mendeteksi tindakan penyuapan.
- Pelatihan: Organisasi harus memberikan pelatihan anti-penyuapan kepada karyawan dan pihak terkait lainnya.
- Pemantauan dan pengukuran: Organisasi harus memantau dan mengukur kinerja sistem manajemen anti-penyuapan mereka secara berkala.
- Pemeriksaan internal: Organisasi harus melakukan pemeriksaan internal secara berkala untuk mengevaluasi efektivitas sistem manajemen anti-penyuapan mereka.
- Penanganan pelanggaran: Organisasi harus memiliki prosedur yang jelas untuk menangani pelanggaran anti-penyuapan yang terdeteksi.
- Pelaporan: Organisasi harus memiliki mekanisme pelaporan yang efektif untuk melaporkan pelanggaran anti-penyuapan.
- Pemantauan dan tindakan korektif: Organisasi harus memonitor tindakan korektif untuk memastikan bahwa masalah anti-penyuapan telah diatasi dan sistem manajemen anti-penyuapan mereka efektif.
Dengan memenuhi elemen-elemen ini, organisasi dapat membangun sistem manajemen anti-penyuapan yang efektif dan meminimalkan risiko terjadinya tindakan penyuapan dalam kegiatan bisnis mereka.
Manfaat Implementasi ISO 37001:2016?
Implementasi ISO 37001:2016 memiliki beberapa manfaat bagi organisasi, antara lain:
- Meningkatkan reputasi organisasi: Implementasi ISO 37001:2016 dapat membantu organisasi membangun reputasi yang kuat dan terpercaya dengan menunjukkan komitmennya untuk mencegah dan memerangi tindakan penyuapan.
- Meminimalkan risiko hukum dan finansial: Implementasi ISO 37001:2016 dapat membantu organisasi meminimalkan risiko hukum dan finansial terkait dengan tindakan penyuapan. Hal ini dapat dilakukan dengan mengidentifikasi risiko penyuapan, menerapkan kontrol internal, dan memastikan karyawan terlatih untuk menghindari tindakan penyuapan.
- Meningkatkan efisiensi operasional: Implementasi ISO 37001:2016 dapat membantu organisasi meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi gangguan yang disebabkan oleh tindakan penyuapan.
- Meningkatkan kepercayaan stakeholder: Implementasi ISO 37001:2016 dapat membantu meningkatkan kepercayaan stakeholder terhadap organisasi dengan menunjukkan bahwa organisasi berkomitmen untuk menjalankan bisnis dengan integritas dan etika yang baik.
- Meningkatkan akses pasar: Implementasi ISO 37001:2016 dapat membantu organisasi meningkatkan akses pasar dengan membuka peluang untuk bekerja dengan perusahaan atau organisasi yang mengutamakan integritas dan etika bisnis yang baik.
- Memperkuat sistem manajemen risiko: Implementasi ISO 37001:2016 dapat membantu organisasi memperkuat sistem manajemen risiko dengan mengidentifikasi risiko penyuapan dan menerapkan kontrol internal yang efektif.
Secara keseluruhan, implementasi ISO 37001:2016 dapat membantu organisasi memperkuat integritas bisnis mereka dan meminimalkan risiko terkait tindakan penyuapan.